Accrediti (check-in)
All’arrivo a Bibione, il responsabile del contratto, munito di documento di riconoscimento valido, dovrà effettuare l’accreditamento presso l’area dedicata, ritirando:
• i pass personali di tutti gli atleti
• i voucher relativi a eventuali servizi acquistati come “plus su richiesta” (esibendo il relativo QR Code).
Per gli atleti iscritti al Torneo, in fase di accreditamento sono previste:
• consegna delle canotte da gioco
• controllo delle formazioni delle squadre
• consegna della certificazione medica di ciascun atleta (se non già allegata in fase di iscrizione).
Nota: l’accreditamento dovrà essere effettuato prima dell’inizio degli incontri e potrà essere svolto anche da un sostituto del responsabile del contratto, munito di documento d’identità valido e del contratto di vendita, che avrà valore di delega.
Le operazioni di accreditamento (check-in) si terranno a Bibione, in un’apposita area allestita nelle vicinanze dell’area sportiva. Nei giorni precedenti l’inizio dell’evento, la Segreteria Organizzativa invierà a tutti i responsabili una comunicazione con:
• le procedure dettagliate di accreditamento,
• le modalità di consegna degli alloggi in convenzione.
• Il giovedì dalle ore 15.00 alle ore 21.00
• Il venerdì dalle ore 07.30 alle ore 21.00
• Il sabato dalle ore 07.30 alle ore 12.00
• Parcheggio adiacente Villaggio Turistico Internazionale: ca. 5 min a piedi
• Parcheggio antistante Bibione Thermae: ca. 10 min a piedi
• Parcheggio Piazzale Adriatico: ca. 5 min a piedi
• Parcheggio Piazza Mercato: ca. 15 min a piedi
Arrivo a Bibione: per evitare ingorghi stradali, una volta arrivati è consigliato raggiungere subito l’alloggio assegnato e, solo dopo, recarsi a piedi all’area accrediti.
Partenza (domenica – check-out): al momento dell’iscrizione è possibile acquistare (se disponibile) il servizio “Late Check-out” che consente di mantenere l’alloggio e il relativo parcheggio fino alle ore 18:00 del giorno di partenza.
Consegna: in fase di accredito, al responsabile del contratto (o suo delegato), saranno consegnati i pass personali (bracciali colorati) di tutti gli iscritti.
Utilizzo: i bracciali devono essere indossati obbligatoriamente al polso o alla caviglia per l’intera durata dell’evento. In caso di rottura, presentando il bracciale deteriorato, la Segreteria Organizzativa (area accrediti) ne fornirà uno nuovo.
Funzioni del pass
• Atleti: partecipazione al Torneo.
• Non Atleti: libero utilizzo campi da gioco riservati.
• Tutti i partecipanti: ingresso libero discoteca, sconti pizzerie e locali convenzionati, riduzioni ingresso piscine termali e servizio spiaggia.
Nota importante: per i partecipanti al Torneo, la presenza in campo di atleti privi del bracciale colorato comporta l’immediata squalifica della squadra, senza diritto ad alcun rimborso e con esclusione dall’assegnazione del montepremi.
Imposta di soggiorno
Si paga all’arrivo direttamente al gestore della struttura ricettiva.
Comunicazioni pre-arrivo
Nei giorni precedenti l’evento, la Segreteria Organizzativa invierà al responsabile del contratto un’e-mail con le modalità per la registrazione degli Ospiti (Registro Presenze) e le istruzioni per ritiro delle chiavi, il pagamento dell’imposta di soggiorno e altre informazioni utili.
Residence, appartamenti, aparthotel e villaggi turistici
Consegna alloggi: dalle ore 16:30 del giorno di arrivo (possibile accesso anticipato su discrezione del gestore).
Rilascio alloggi: entro le ore 10:00 del giorno di partenza (salvo diverse indicazioni contrattuali o accordi con il gestore).
Cauzione: richiesta alla consegna chiavi, da euro 100,00; restituzione alla partenza dopo il controllo dell’alloggio. Per gli arrivi dopo le 21:00 o dopo la chiusura delle agenzie locatarie: cauzione solo in contanti.
Segnalazioni guasti/danni: comunicare subito al gestore della struttura (contatti su voucher e busta chiavi) e, per conoscenza, alla Segreteria Organizzativa. Esempi: bombola gas esaurita, mancanza elettricità, perdite d’acqua, smarrimento chiavi, ecc.
Orari agenzie: chiusura degli uffici alle ore 18:30. Dopo tale orario non sono garantiti interventi.
Consiglio pratico: prendere possesso dell’alloggio entro le ore 18:00 e verificare subito luce, acqua, gas. Dopo le ore 18:30 la Segreteria Organizzativa non può fornire assistenza tecnica.
Nota tecnica (elettricità): l’uso simultaneo di phon e altre apparecchiature (es. boiler, forno elettrico, ecc.) può superare la potenza disponibile e far scattare il differenziale: si resta al buio!
Hotel
Camere disponibili: dalle ore 12:00 del giorno di arrivo (possibile accesso anticipato su discrezione del gestore).
Check-out: entro le ore 10:00 (salvo accordi diversi con l’hotel).
Per gli arrivi dopo la chiusura delle agenzie locatarie (circa ore 18:30) e/o dopo la chiusura dell’area accrediti (ore 21:00), l’accreditamento delle squadre verrà effettuato la mattina successiva; sarà comunque possibile prendere possesso degli alloggi in convenzione utilizzando il voucher di prenotazione inviato dalla Segreteria Organizzativa al responsabile del contratto nei giorni precedenti l’evento.
Modalità di ritiro chiavi in base alla tipologia di soggiorno
Residence / Appartamenti
• Le chiavi con mappa dell’alloggio saranno disponibili presso l’area accrediti da circa un’ora dopo la chiusura dell’agenzia locataria di riferimento e fino alle ore 21:00.
• Dalle ore 22:30 alle ore 00:30, sempre presso l’area accrediti, sarà attivo il servizio “Late Arrival” (prenotabile in fase di iscrizione) per la consegna delle chiavi.
• Le chiavi dovranno essere riconsegnate alla propria agenzia locataria il giorno della partenza.
Villaggi turistici / Residence con reception
• Le chiavi saranno consegnate direttamente presso la struttura ricettiva.
• È obbligatorio avvisare preventivamente la struttura indicando l’orario presunto di arrivo serale del gruppo sportivo.
Hotel / Aparthotel
• Si consiglia di optare per strutture 4 stelle, che garantiscono la presenza del portiere di notte.
• In ogni caso, si raccomanda di avvisare preventivamente la struttura sul presunto orario di arrivo.