Accrediti

All’arrivo a Bibione, il responsabile del contratto, munito di un documento di riconoscimento, provvederà all’accreditamento all’evento durante il quale verserà gli eventuali saldi riguardanti soggiorni, servizi e quote individuali, ritirando i pass personali, le canotte da gioco (atleti) e i voucher relativi a eventuali altri acquisti (plus su richiesta). Durante l’accreditamento saranno inoltre verificate le formazioni delle squadre e la regolarità della certificazione medica degli atleti. Nota: l’accreditamento potrà essere effettuato anche da un sostituto del responsabile del contratto purché munito di un documento di riconoscimento e del contratto di vendita che avrà funzione di delega.

Dove sono previste le operazioni di accredito

Le operazioni di accreditamento sono previste a Bibione, in un’apposita area allestita sull’arenile antistante il Villaggio Turistico Internazionale, con accessi da via Ariete e da via delle Colonie, 4. Gli orari dell’accredito sono i seguenti:

  • giovedì dalle ore 15.00 alle ore 21.00
  • venerdì dalle ore 07.45 alle ore 21.00
  • sabato dalle ore 07.45 alle ore 12.00
  • domenica ore 07.45 alle ore 10.00*

*Accreditamento per gli atleti della categoria di gioco 2×2 Misto in arrivo la domenica.

Per quanti usufruiranno dei soggiorni in convenzione in residence, villaggi turistici, aparthotel e casa per ferie, gli alloggi saranno resi disponibili a partire dalle ore 16.30 del giorno di arrivo, salvo diversa disposizione che ne potrà rendere possibile l’ingresso anticipato, e dovranno essere liberati entro le ore 10.00 del giorno di partenza, se non diversamente previsto dal contratto o concordato con la struttura ricettiva ospitante. Con la consegna delle chiavi sarà richiesto il deposito di una cauzione (euro 100,00/alloggio) che sarà resa alla partenza dopo il controllo degli alloggi da parte dei responsabili delle strutture ricettive ospitanti. Per quanti usufruiranno dei soggiorni in convenzione in hotel le camere saranno disponibili a partire dalle ore 12.00, salvo diversa disposizione che ne potrà rendere possibile l’ingresso anticipato, e dovranno essere liberati entro le ore 10.00 del giorno di partenza, se non diversamente concordato con la struttura ricettiva ospitante. Per quanti usufruiranno dei soggiorni in convenzione in campeggio le piazzole saranno disponibili a partire dalle ore 12.00, salvo diversa disposizione che ne potrà rendere possibile l’ingresso anticipato, e dovranno essere liberati entro le ore 18.30 del giorno di partenza. A tutti coloro che usufruiranno dei soggiorni, all’arrivo sarà richiesto il pagamento dell’imposta di soggiorno, da versare in contanti all’operatore turistico gestore della struttura ospitante.

Per gli arrivi a Bibione dopo le ore 21.00 sarà, comunque, possibile prendere possesso dell’alloggio in convenzione assegnato utilizzando il voucher prenotazione soggiorno (inviato nei giorni antecedenti la data di inizio dell’evento) e provvedere all’accreditamento il mattino seguente.

  • Per soggiorni in residence/appartamento, le chiavi e la mappa per raggiungere l’alloggio assegnato saranno disponibili nell’area accreditamento allestita sulla spiaggia (arenile antistante Villaggio Turistico Internazionale) a partire dalle ore 22.30 e fino alle ore 1.00.
    Per soggiorni all’interno dei villaggi turistici, aparthotel e residence che dispongono di reception (indicazione fornita in fase di iscrizione), sarà possibile ritirare le chiavi direttamente alla reception della stessa struttura, ricordando di avvisare direttamente la struttura ricettiva del ritardo il giorno di arrivo.
  • Per soggiorni in hotel, consigliamo di optare per strutture a 4 stelle che garantiscono la presenza del portiere di notte; in ogni caso si raccomanda di avvisare del ritardo contattando direttamente l’hotel il giorno di arrivo.
  • Per soggiorni in casa per ferie, le chiavi dovranno essere ritirate presso la stessa struttura tassativamente entro le ore 22.00 del giorno di arrivo.
  • Per soggiorni in campeggio, l’allestimento delle tende dovrà avvenire entro le ore 22:30 del giorno di arrivo; dopo tale orario l’allestimento delle tende è previsto in un’apposita area del campeggio entro la mezzanotte, previo accordo con la struttura ricettiva. L’accesso al campeggio con camper e/o roulotte dovrà avvenire entro le ore 23:00 del giorno di arrivo, dopo tale orario è prevista la sosta notturna in un’apposita area parcheggio; si accederà, quindi, alla piazzola assegnata il mattino seguente.

All’arrivo a Bibione, durante l’accreditamento, al responsabile del contratto saranno consegnati i pass personali che ogni partecipante dovrà indossare obbligatoriamente al polso o alla caviglia per l’intera durata dell’evento.

Il pass personale consentirà:

  • la partecipazione al torneo a chi è iscritto in veste di “Atleta”;
  • l’utilizzo gratuito di appositi campi da gioco secondari;
  • l’entrata gratuita alle feste serali sulla spiaggia;
  • l’entrata gratuita alle feste in discoteca;
  • riduzioni del servizio spiaggia (sdraio e ombrellone);
  • riduzioni sul prezzo di ingresso delle piscine termali (Bibione Thermae);
  • sconti nelle pizzerie e nei locali convenzionati (vedi “BeachVolleyMarathonApp”).

In caso di rottura, il pass personale sarà sostituito gratuitamente con la consegna di quello non più utilizzabile. Nota: la presenza in campo di atleti privi del pass personale rilasciato dalla segreteria organizzativa determinerà l’immediata squalifica della squadra dal torneo senza che ciò comporti obbligo di rimborsi.

In prossimità dell’area sportiva (arenile antistante Villaggio Turistico Internazionale, con accessi da via delle Colonie 4 e da via Ariete) sono presenti i seguenti parcheggi:

  • Parcheggio antistante Complesso Bibione Thermae (distanza ca. 10 minuti a piedi)
  • Parcheggio Piazzale Adriatico (distanza ca. 10 minuti a piedi)
  • Parcheggio Piazza Mercato, (distanza ca. 15 minuti a piedi)
  • Parcheggio Piazzale Zenith (distanza ca. 20 minuti a piedi)

Consigli utili

  • Al fine di evitare ingorghi stradali durante le giornate di accreditamento, si consiglia di prendere prima possesso dell’alloggio assegnato e, quindi, recarsi a piedi all’area dell’evento.
  • Al fine di evitare ingorghi stradali durante la giornata di domenica (check-out), si consiglia di prenotare il soggiorno in convenzione aggiungendo il servizio “late check-out”, in questo modo si potrà disporre dell’alloggio e del parcheggio annesso sino alle ore 17.00 del giorno di partenza.
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