All’arrivo a Bibione, il Responsabile del contratto, munito di un documento di riconoscimento personale, dovrà provvedere all’accreditamento (check-in) e al versamento degli eventuali saldi riguardanti i soggiorni, i servizi e le quote individuali. Lo stesso Responsabile potrà, quindi, ritirare i pass personali, le canotte da gioco (per gli iscritti in veste di Atleta) e i voucher relativi a eventuali altri acquisti (plus su richiesta). Per i partecipanti al Torneo, in fase di accreditamento saranno verificate le formazioni delle squadre e la regolarità della certificazione medica di ogni componente. Nota: l’accreditamento potrà essere svolto anche da un sostituto del Responsabile del contratto purché munito di un documento di riconoscimento personale e del contratto di vendita che, in questo caso, avrà funzione di delega.

Dove è previsto l'accreditamento (check-in)

Le operazioni di accreditamento (check-in) si svolgeranno a Bibione in un’apposita area allestita nelle vicinanze del parcheggio situato in via delle Colonie 4.

Orari per l'accreditamento (check-in)

• giovedì dalle ore 15.00 alle ore 21.00
• venerdì dalle ore 07.45 alle ore 21.00
• sabato dalle ore 07.45 alle ore 12.00

Per quanti usufruiranno dei soggiorni in convenzione in residence, villaggi turistici, aparthotel e casa per ferie, gli alloggi saranno resi disponibili a partire dalle ore 16.30 del giorno di arrivo – salvo diversa disposizione da parte del gestore della struttura ricettiva che ne potrà rendere possibile l’accesso anticipato – e dovranno essere liberati entro le ore 10.00 del giorno di partenza se non diversamente previsto dal contratto o concordato con il gestore della struttura. Con la consegna delle chiavi sarà richiesto il deposito di una cauzione (a partire da euro 100,00) che sarà resa alla partenza dopo il controllo degli alloggi da parte del gestore della struttura.

Per quanti usufruiranno dei soggiorni in convenzione in hotel le camere saranno rese disponibili a partire dalle ore 12.00 del giorno di arrivo – salvo diversa disposizione da parte del gestore della struttura che ne potrà rendere possibile l’accesso anticipato – e dovranno essere liberati entro le ore 10.00 del giorno di partenza se non diversamente concordato con la struttura ricettiva ospitante. Il pagamento dell’imposta di soggiorno dovrà essere effettuato all’arrivo in contanti direttamente al gestore della struttura ospitante; l’importo del dovuto sarà comunicato al Responsabile del contratto nella settimana antecedente la data di inizio dell’evento sportivo.

Per gli arrivi serali dopo la chiusura delle agenzie locatarie e/o dell’area accrediti (ore 21.00) sarà possibile prendere possesso dell’alloggio assegnato utilizzando il voucher di prenotazione (inviato dalla Segreteria Organizzativa nei giorni antecedenti la data di inizio dell’evento sportivo) e, quindi, provvedere all’accreditamento il mattino seguente. Nella settimana antecedente la data di inizio dell’evento sportivo, la Segreteria Organizzativa invierà a mezzo e-mail al Responsabile del contratto una comunicazione sulle modalità da seguire per la registrazione degli ospiti (Registro Presenze); nella stessa comunicazione saranno, inoltre, fornite indicazioni dettagliate sul ritiro delle chiavi degli alloggi, sul pagamento dell’imposta di soggiorno e su ogni altra utile informazione.

• Per soggiorni in residence/appartamento le chiavi con la mappa per raggiungere l’alloggio assegnato saranno disponibili presso l’area accrediti a partire da circa un’ora dopo la chiusura dell’agenzia di riferimento e fino alle ore 21.00 (chiusura area accrediti). Per gli arrivi dopo la chiusura dell’area accrediti (ore 21.00) sarà necessario acquistare il servizio “Late Arrival” (euro 20,00/alloggio) che permetterà di ritirare le chiavi degli alloggi dalle ore 22.30 e fino alle ore 00.30 presso un apposito punto di distribuzione. Nel caso in cui il servizio non fosse stato acquistato in fase di iscrizione, verrà addebitato in loco al momento del ritiro delle chiavi (euro 25,00/alloggio).
• Per soggiorni all’interno dei villaggi turistici, aparthotel e residence che dispongono di reception (indicazione che viene fornita in fase di iscrizione) sarà possibile ritirare le chiavi direttamente presso la struttura ricettiva, ricordando di avvisare preventivamente la struttura dell’orario serale di arrivo stimato.
• Per soggiorni in hotel consigliamo di optare per strutture a 4 stelle che garantiscono la presenza del portiere di notte; in ogni caso si raccomanda di avvisare preventivamente la struttura dell’orario serale di arrivo stimato.
• Per soggiorni in casa per ferie le chiavi dovranno essere ritirate presso la struttura ospitante tassativamente entro le ore 22.00 del giorno di arrivo.

In fase di accreditamento al Responsabile del contratto, o al suo delegato in possesso del contratto di vendita e di un documento di riconoscimento personale (non è richiesta la delega scritta), saranno consegnati i pass personali (bracciali colorati) che dovranno essere obbligatoriamente indossati da ogni partecipante al polso o alla caviglia per l’intera durata dell’evento sportivo; in caso di rottura, con la restituzione del bracciale deteriorato, la Segreteria Organizzativa, presente nell’area accrediti, fornirà un nuovo bracciale. Per gli iscritti in qualità di Atleta il pass personale consentirà la partecipazione al Torneo mentre, per gli iscritti in qualità di Non Atleta consentirà l’utilizzo di numerosi campi da Beach Volley riservati oltre che la partecipazione – per la sola edizione di maggio e sino a esaurimento dei posti disponibili – al torneo open Beach Sitting ParaVolley. Per tutti gli iscritti, il pass personale e/o il QR Code generato sull’App SPORTFELIX, consentirà il libero accesso alle feste serali sulla spiaggia, sconti nelle pizzerie e nei locali convenzionati, riduzione sul costo di ingresso alle piscine termali e sul servizio spiaggia. Nota importante: per i partecipanti al Torneo, la presenza in campo di atleti privi del pass personale determinerà l’immediata squalifica della squadra senza che ciò comporti obbligo di rimborsi; inoltre, alla squadra squalificata, non sarà assegnato alcun eventuale montepremi.

In prossimità dell’area sportiva sono presenti i seguenti parcheggi:

• Parcheggio ingresso via delle Colonie 4 (distanza ca. 5 minuti a piedi)
• Parcheggio antistante Complesso Bibione Thermae (distanza ca. 5 minuti a piedi)
Parcheggio Piazzale Adriatico (distanza ca. 5 minuti a piedi)
Parcheggio Piazza Mercato (distanza ca. 15 minuti a piedi)

• Al fine di evitare ingorghi stradali, una volta arrivati a Bibione si consiglia di prendere possesso dell’alloggio assegnato e, quindi, di recarsi a piedi all’area accrediti.
• Al fine di evitare ingorghi stradali nella giornata di domenica (check-out), in fase di iscrizione si consiglia di acquistare il servizio “late check-out” che (se disponibile) consentirà di disporre dell’alloggio e del parcheggio annesso sino alle ore 18.00 del giorno di partenza.

Per gli arrivi a Bibione dopo la chiusura delle agenzie locatarie e/o dopo le ore 21.00 (chiusura accreditamento) sarà comunque possibile prendere possesso dell’alloggio assegnato utilizzando il voucher di prenotazione del soggiorno in convenzione (inviato dalla Segreteria Organizzativa nei giorni antecedenti la data di inizio dell’evento sportivo) e provvedere all’accreditamento il mattino seguente. Nella settimana antecedente la data di inizio dell’evento, la segreteria organizzativa invierà a mezzo e-mail al responsabile del contratto una comunicazione sulle modalità da seguire per la registrazione degli ospiti dei soggiorni (Registro Presenze); nella stessa comunicazione saranno, inoltre, fornite indicazioni dettagliate sul ritiro delle chiavi degli alloggi, sul pagamento dell’imposta di soggiorno e su ogni altra informazione utile, relativa agli alloggi.

  • Per soggiorni in residence/appartamento, le chiavi e la mappa per raggiungere l’alloggio assegnato saranno disponibili presso l’area accreditamento a partire da un’ora dopo la chiusura dell’agenzia e fino alle ore 21.00 (chiusura check-in); a partire dalle ore 22.30 e fino alle ore 00.00, le chiavi saranno disponibili presso il punto distribuzione chiavi notturno indicato nella comunicazione. Nota: alla partenza, le chiavi dovranno essere riconsegnate in agenzia.
  • Per soggiorni all’interno dei villaggi turistici, aparthotel e residence che dispongono di reception (indicazione fornita in fase di prenotazione) sarà possibile ritirare le chiavi direttamente presso la struttura ricettiva, ricordando di avvisare del proprio ritardo la struttura il giorno di arrivo.
  • Per soggiorni in hotel consigliamo di optare per strutture a 4 stelle che garantiscono la presenza del portiere di notte; in ogni caso si raccomanda di avvisare del proprio ritardo la struttura il giorno di arrivo.
  • Per soggiorni in casa per ferie le chiavi dovranno essere ritirate presso la struttura ospitante tassativamente entro le ore 22.00 del giorno di arrivo.

In fase di accreditamento al responsabile del contratto (o suo delegato) saranno consegnati i pass personali (bracciali colorati) che dovranno essere indossati obbligatoriamente da ciascun partecipante al polso o alla caviglia e per l’intera durata dell’evento sportivo; in caso di rottura, la Segreteria Organizzativa fornirà un nuovo bracciale con la restituzione di quello deteriorato. Nota importante: per i partecipanti al Torneo, la presenza in campo di atleti privi del pass personale determinerà l’immediata squalifica della squadra senza che ciò comporti obbligo di rimborsi.

Il pass personale consentirà:

  • agli iscritti in veste di “Atleta”, la partecipazione al Torneo;
  • agli iscritti in veste di “Non Atleta”, l’utilizzo di campi da Beach Volley riservati, la partecipazione con una propria squadra e sino a esaurimento dei posti disponibili al Beach Sitting ParaVolley;
  • a tutti gli iscritti, la partecipazione al Welcome Party e alle feste serali sulla spiaggia, l’entrata gratuita alle feste in discoteca, la riduzione del 20% sul costo di ingresso alle piscine termali (Bibione Thermae), sconti sul prezzo di acquisto del servizio spiaggia (sdraio e ombrellone), sconti nelle pizzerie e nei locali convenzionati.

In prossimità dell’area sportiva sono presenti i seguenti parcheggi:

  • Parcheggio ingresso via delle Colonie 4 (distanza ca. 5 minuti a piedi);
  • Parcheggio antistante Complesso Bibione Thermae (distanza ca. 5 minuti a piedi);
  • Parcheggio Piazzale Adriatico (distanza ca. 5 minuti a piedi);
  • Parcheggio Piazza Mercato (distanza ca. 15 minuti a piedi).
  • Al fine di evitare ingorghi stradali, una volta arrivati a Bibione si consiglia di prendere possesso dell’alloggio assegnato e, quindi, di recarsi a piedi all’area accrediti.
  • Al fine di evitare ingorghi stradali nella giornata di domenica (check-out), in fase di prenotazione si consiglia di acquistare il servizio “late check-out” che consentirà di disporre dell’alloggio e del parcheggio annesso sino alle ore 17.30 del giorno di partenza.
  • Informativa voucher. Alla scadenza dei 30 mesi dall’emissione del voucher, Raduni Sportivi srl tramuterà il voucher in un credito a favore del Cliente; a scelta del Cliente, tale credito potrà essere utilizzato per la prenotazione di una nuova iniziativa sportiva promossa dalla nostra Organizzazione oppure sarà rimborsabile, come previsto dalla legge, nei 14 giorni successivi all’arrivo della relativa richiesta inviata a Raduni Sportivi srl via mail comunicando gli estremi del voucher (numero del voucher, cognome e nome e coordinate bancarie dell’intestatario del voucher). La mail dovrà pervenire dall’intestatario del contratto, dovrà avere il voucher in allegato e dovrà essere indirizzata ad amministrazione@sportfelix.it.