Accrediti

Per quanti usufruiranno dei soggiorni in convenzione in residence, villaggi turistici, aparthotel e casa per ferie, gli alloggi saranno resi disponibili a partire dalle ore 16.30 del giorno di arrivo – salvo diversa disposizione da parte del gestore della struttura ricettiva che ne potrà rendere possibile l’accesso anticipato – e dovranno essere liberati entro le ore 10.00 del giorno di partenza se non diversamente previsto dal contratto o concordato con il gestore della struttura. Con la consegna delle chiavi sarà richiesto il deposito di una cauzione (a partire da euro 100,00) che sarà resa alla partenza dopo il controllo degli alloggi da parte del gestore della struttura. Per quanti usufruiranno dei soggiorni in convenzione in hotel le camere saranno rese disponibili a partire dalle ore 12.00 del giorno di arrivo – salvo diversa disposizione da parte del gestore della struttura che ne potrà rendere possibile l’accesso anticipato – e dovranno essere liberati entro le ore 10.00 del giorno di partenza se non diversamente concordato con la struttura ricettiva ospitante. Il pagamento dell’imposta di soggiorno dovrà essere effettuato all’arrivo in contanti direttamente al gestore della struttura ospitante; l’importo del dovuto sarà comunicato al responsabile del contratto nella settimana antecedente la data di inizio dell’evento sportivo.

Per gli arrivi serali dopo la chiusura delle agenzie locatarie e/o dell’area accrediti (ore 21.00) sarà possibile prendere possesso dell’alloggio assegnato utilizzando il voucher di prenotazione (inviato dalla segreteria organizzativa nei giorni antecedenti la data di inizio dell’evento sportivo) e, quindi, provvedere all’accreditamento il mattino seguente. Nella settimana antecedente la data di inizio dell’evento sportivo, la segreteria organizzativa invierà a mezzo e-mail al responsabile del contratto una comunicazione sulle modalità da seguire per la registrazione degli ospiti (Registro Presenze); nella stessa comunicazione saranno, inoltre, fornite indicazioni dettagliate sul ritiro delle chiavi degli alloggi, sul pagamento dell’imposta di soggiorno e su ogni altra informazione utile.

• Per soggiorni in residence/appartamento le chiavi con la mappa per raggiungere l’alloggio assegnato saranno disponibili presso l’area accrediti a partire da circa un’ora dopo la chiusura dell’agenzia di riferimento e fino alle ore 21.00 (chiusura area accrediti). A partire dalle ore 22.30 e fino alle ore 00.30 le chiavi degli alloggi saranno disponibili presso un apposito punto di distribuzione, preventivamente comunicato. Nota: il giorno della partenza da Bibione le chiavi dovranno essere riconsegnate direttamente nell’agenzia locataria di riferimento.
• Per soggiorni all’interno dei villaggi turistici, aparthotel e residence che dispongono di reception (indicazione che viene fornita in fase di iscrizione) sarà possibile ritirare le chiavi direttamente presso la struttura ricettiva, ricordando di avvisare preventivamente la struttura sull’orario serale di arrivo stimato.
• Per soggiorni in hotel consigliamo di optare per strutture a 4 stelle che garantiscono la presenza del portiere di notte; in ogni caso si raccomanda di avvisare preventivamente la struttura sull’orario serale di arrivo stimato.
• Per soggiorni in casa per ferie le chiavi dovranno essere ritirate presso la struttura ospitante tassativamente entro le ore 22.00 del giorno di arrivo.

In fase di accreditamento al responsabile del contratto, o al suo delegato in possesso del contratto di vendita e di un documento di riconoscimento personale (non è richiesta la delega scritta), saranno consegnati i pass personali (bracciali colorati) che dovranno essere obbligatoriamente indossati da ogni partecipante al polso o alla caviglia per l’intera durata dell’evento sportivo; in caso di rottura, con la restituzione del bracciale deteriorato, la segreteria organizzativa, presente nell’area accrediti, fornirà un nuovo bracciale. Per gli iscritti in qualità di “Atleta” il pass personale consentirà la partecipazione al Torneo mentre, per gli iscritti in qualità di “Non Atleta” consentirà l’utilizzo di numerosi campi da Beach Volley riservati oltre che la partecipazione – per la sola edizione di maggio e sino a esaurimento dei posti disponibili – al torneo open Beach Sitting ParaVolley. Per tutti gli iscritti, il pass personale e/o il QR Code generato sull’applicazione “Sportfelix”, consentirà il libero accesso alle feste serali sulla spiaggia, sconti nelle pizzerie e nei locali convenzionati, riduzione sul costo di ingresso alle piscine termali e sul servizio spiaggia. Nota importante: per i partecipanti al Torneo, la presenza in campo di atleti privi del pass personale determinerà l’immediata squalifica della squadra senza che ciò comporti obbligo di rimborsi; inoltre, alla squadra squalificata, non sarà assegnato alcun eventuale montepremi.

In prossimità dell’area sportiva sono presenti i seguenti parcheggi:

• Parcheggio ingresso via delle Colonie 4 (distanza ca. 5 minuti a piedi)
• Parcheggio antistante Complesso Bibione Thermae (distanza ca. 5 minuti a piedi)
• Parcheggio Piazzale Adriatico (distanza ca. 5 minuti a piedi)
• Parcheggio Piazza Mercato (distanza ca. 15 minuti a piedi)

• Al fine di evitare ingorghi stradali, una volta arrivati a Bibione si consiglia di prendere possesso dell’alloggio assegnato e, quindi, di recarsi a piedi all’area accrediti.
• Al fine di evitare ingorghi stradali nella giornata di domenica (check-out), in fase di iscrizione si consiglia di acquistare il servizio “late check-out” che (se disponibile) consentirà di disporre dell’alloggio e del parcheggio annesso sino alle ore 18.00 del giorno di partenza.