Arrivi e partenze

All’arrivo a Bibione, il responsabile del contratto (o un suo delegato munito del contratto di vendita) provvederà al check-in durante il quale saranno consegnate le canotte da gioco, i pass personali e sarà fornita ogni indicazione relativa ai soggiorni e alle attività serali. Le operazioni di check-in sono previste in spiaggia (accesso da Via Ariete o Via delle Colonie) presso la tensostruttura adiacente l'area food. Gli orari del check-in sono i seguenti:

- giovedì > 11.00 - 21.30 > operazioni di check-in, ritiro bracciale atleta e non atleta
- venerdì > 7.45 - 21.30 > operazioni di check-in, ritiro bracciale atleta e non atleta
- sabato > 7.45 - 12.00 > operazioni di check-in, ritiro bracciale atleta e non atleta
- sabato > 15.00 - 18.30 > solo ritiro bracciale non atleta acquistato in prevendita online.

Al momento del check-in il responsabile del contratto (o un suo delegato munito del contratto di vendita) provvederà al saldo in contanti delle eventuali pendenze riguardanti soggiorni, servizi e quote individuali. Per quanti usufruiranno dei soggiorni in convenzione, si informa che gli alloggi saranno resi disponibilia partire dalle ore 16.00 del giorno di arrivo (salvo diversa disposizione dellastruttura ricettiva ospitante) e dovranno essere liberati entro le ore 10.00 del giorno di partenza, se non diversamente concordato con la struttura ricettiva ospitante. All’arrivo sarà, inoltre, chiesto il pagamento dell’imposta di soggiorno che dovrà essere versata direttamente alla struttura ricettiva.

Cosa portare

Al check-in il responsabile della squadra (o un suo delegato) dovrà presentarsi con:

contratto di vendita (che vi è stato spedito con la conferma);
“scheda atleti” firmata da tutti i componenti della squadra (la DEVI stampare dalla tua Area Riservata del portale);
eventuali certificati medici anche in copia (a meno che non abbiate indicato nella "scheda atleti" di aver ottenuto la certificazione medica di idoneità sportiva per la stagione 2018-2019 in quanto atleti tesserati con Federazioni Sportive Nazionali riconosciute dal Coni); i certificati consegnati in originale vanno ritirati prima della partenza al check-in poichè non saranno spediti;
saldo in contanti delle eventuali pendenze riguardanti soggiorni, servizi e quote individuali atleti;
per chi avesse richiesto il soggiorno in camping, colonia e appartamento/casamobile: presentarsi con il "cedolino" del Registro presenze da consegnare con il ritiro delle chiavi. Il Registro presenze sarà inviato via mail. (in caso di mancata ricezione, controllare per sicurezza la casella "spam" e, nel caso, contattare la segretaria).

Un consiglio: se hai tutto pronto, e gli importi del saldo distinti ed esatti, il tuo check-in sarà più veloce!

Cosa ti consegneremo

Al momento del check-in ti consegneremo:

i bracciali colorati identificativi per gli atleti;
i bracciali per gli eventuali “non atleti”;
le canotte di gioco;
i pass per i party serali.

Pass personale

Nel corso del check-in, al responsabile del contratto (o un suo delegato munito del contratto di vendita)saranno consegnati i pass personali che dovranno essere portati obbligatoriamente al polso o alla caviglia per l’intera durata dell’evento e che consentiranno l’entrata gratuita al Villaggio Turistico Internazionale (dalle ore 8.00 alle ore 20.00) dove sarà possibile disporre di spogliatoi con docce riscaldate e numerosi altri servizi; il pass personale consentirà, inoltre, l’utilizzo dei campi da gioco secondari, l’entrata gratuita alle feste serali sulla spiaggia e in discoteca, riduzioni sull’ingresso alle piscine termali e sul servizio spiaggia (sdraio e ombrellone), sconti nelle pizzerie e nei locali convenzionati. In caso di rottura, il pass personale sarà sostituito gratuitamente con la consegna di quello non più utilizzabile. ATTENZIONE: la presenza di atleti in campo privi del pass personale determinerà l’immediata squalifica della squadra dal torneo senza che ciò comporti obbligo di rimborsi.