All’arrivo a Bibione il responsabile del contratto, o un suo sostituto munito del contratto di vendita (la delega non è richiesta), provvederà al check-in durante il quale saranno consegnate le canotte da gioco (“atleti”), i pass personali (“atleti” e “non atleti”), e sarà fornita ogni indicazione relativa ai soggiorni e alle attività serali. Le operazioni di check-in sono previste in un’area allestita sull’arenile antistante il Villaggio Turistico Internazionale - via delle Colonie, 2.
Per tutti i partecipanti (“atleti” e “non atleti”) gli orari del check-in sono i seguenti:
- giovedì dalle ore 11.00 alle ore 21.30
- venerdì dalle ore 7.45 alle ore 21.30
- sabato dalle ore 7.45 alle ore 12.00;
- sabato dalle ore 15.00 alle ore 18.00 (per soli partecipanti “non atleti”).
Al momento del check-in il responsabile del contratto, o un suo sostituto munito del contratto di vendita, provvederà al saldo delle eventuali pendenze riguardanti soggiorni, servizi e quote individuali. Per quanti usufruiranno dei soggiorni in convenzione, si informa che gli alloggi saranno resi disponibili a partire dalle ore 16.00 del giorno di arrivo (salvo diversa disposizione della struttura ricettiva ospitante) e dovranno essere liberati entro le ore 10.00 del giorno di partenza, se non diversamente concordato con la struttura ricettiva ospitante. Per chi usufruirà del soggiorno, all’arrivo sarà, inoltre, chiesto il pagamento dell’imposta di soggiorno che dovrà essere versata direttamente alla struttura ricettiva ospitante.