Arrivi e partenze

All’arrivo a Bibione il responsabile del contratto, o un suo sostituto munito del contratto di vendita (la delega non è richiesta), provvederà al check-in durante il quale saranno consegnate le canotte da gioco (“atleti”), i pass personali (“atleti” e “non atleti”), e sarà fornita ogni indicazione relativa ai soggiorni e alle attività serali. Le operazioni di check-in sono previste in un’area allestita sull’arenile antistante il Villaggio Turistico Internazionale - via delle Colonie, 2.
Per tutti i partecipanti (“atleti” e “non atleti”) gli orari del check-in sono i seguenti:
- giovedì dalle ore 11.00 alle ore 21.30
- venerdì dalle ore 7.45 alle ore 21.30
- sabato dalle ore 7.45 alle ore 12.00;
- sabato dalle ore 15.00 alle ore 18.00 (per soli partecipanti “non atleti”).
Al momento del check-in il responsabile del contratto, o un suo sostituto munito del contratto di vendita, provvederà al saldo delle eventuali pendenze riguardanti soggiorni, servizi e quote individuali. Per quanti usufruiranno dei soggiorni in convenzione, si informa che gli alloggi saranno resi disponibili a partire dalle ore 16.00 del giorno di arrivo (salvo diversa disposizione della struttura ricettiva ospitante) e dovranno essere liberati entro le ore 10.00 del giorno di partenza, se non diversamente concordato con la struttura ricettiva ospitante. Per chi usufruirà del soggiorno, all’arrivo sarà, inoltre, chiesto il pagamento dell’imposta di soggiorno che dovrà essere versata direttamente alla struttura ricettiva ospitante.

Cosa portare

Al check-in il responsabile della squadra o un suo delegato (senza delega ma munito del contratto di vendita) dovrà presentarsi con:
- contratto di vendita (è stato inviato via mail con la conferma);
- saldo delle eventuali pendenze riguardanti soggiorni, servizi e quote individuali atleti;
- per chi avesse richiesto il soggiorno in camping, colonia e appartamento/casamobile: presentarsi con il "cedolino" del Registro presenze da consegnare con il ritiro delle chiavi. Nella settimana antecedente la data di inizio del torneo, la segreteria organizzativa invierà tramite e-mail al responsabile del contratto una nota informativa relativa al “Registro presenze”.
Un consiglio: se hai tutto pronto, e gli importi del saldo distinti ed esatti, il tuo check-in sarà più veloce!

Cosa ti consegneremo

Al momento del check-in ti consegneremo:
- pass personale;
- canotte da gioco ("atleti").

Pass personale

Nel corso del check-in a ogni partecipante (“atleta” e “non atleta”) sarà consegnato un pass personale che dovrà essere portato obbligatoriamente al polso o alla caviglia per l’intera durata dell’evento. Il pass consentirà agli “atleti” la partecipazione a una o più categorie di gioco del torneo, mentre ai “non atleti” il pass consentirà l’utilizzo di appositi campi da beach volley dove giocare liberamente. Con lo stesso pass sarà possibile accedere gratuitamente al Villaggio Turistico Internazionale (dalle ore 8.00 alle ore 20.00) e disporre di spogliatoi con docce riscaldate e numerosi altri servizi. Il pass personale consentirà, inoltre, l’entrata gratuita alle feste serali sulla spiaggia e in discoteca, riduzioni sull’ingresso alle piscine termali (Bibione Thermae) e sul servizio spiaggia (sdraio e ombrellone), sconti nelle pizzerie e nei locali convenzionati. In caso di rottura, il pass personale sarà sostituito gratuitamente con la consegna di quello non più utilizzabile. Nota: la presenza in campo di atleti privi del corretto pass personale determinerà l’immediata squalifica della squadra dal torneo senza che ciò comporti obbligo di rimborsi.

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