Come iscriversi

Le iscrizioni alla AeQuilibrium Beach Volley Marathon^® potranno essere effettuate in veste di “Atleta” partecipando con la propria squadra al Torneo, oppure in veste di “Non Atleta” usufruendo di campi da Beach Volley riservati e, se desiderato, prendendo parte (appuntamento di maggio) con una propria squadra al Beach Sitting ParaVolley, dove si sfideranno atleti dalle differenti abilità. Tutti gli iscritti avranno diritto alla partecipazione al Welcome Party e alle feste serali sulla spiaggia, l’entrata gratuita alle feste in discoteca, la riduzione del 20% sul costo di ingresso alle piscine termali (Bibione Thermae), sconti sul prezzo di acquisto del servizio spiaggia (sdraio e ombrellone), sconti nelle pizzerie e nei locali convenzionati.

Apertura iscrizioni

12-13-14 maggio: 15 febbraio 2023

15-16-17 settembre: 31 maggio 2023

Modalità di iscrizione e pagamenti

Per partecipare all’edizione 2023 della AeQuilibrium Beach Volley Marathon^® si dovranno seguire le procedure online perfezionandole non oltre la seconda scadenza del 20 aprile per l’appuntamento di maggio e non oltre la scadenza del 24 agosto per l’appuntamento di settembre. Ricordiamo che l’inserimento online dei soli dati o del solo pagamento non avrà valore ai fini del perfezionamento della prenotazione.
La “Quota Squadra” (per la partecipazione al Torneo) dovrà considerarsi maggiorata di euro 25,00 nel caso in cui le procedure di iscrizione dovessero essere perfezionate oltre la prima scadenza del 6 aprile per l’appuntamento di maggio e del 17 agosto per l’appuntamento di settembre.
Il saldo, relativo alle quote “Atleta” e a eventuali altre pendenze (se concordate con la segreteria organizzativa), potrà essere effettuato direttamente al momento dell’accreditamento.
La partecipazione all’evento sportivo sarà confermata con il buon fine del pagamento e l’invio del contratto nei dieci giorni lavorativi immediatamente successivi all’accreditamento dell’importo dovuto. Nota: in caso di mancata ricezione del contratto, trascorsi dieci giorni lavorativi, si prega di contattare la Segreteria Organizzativa.
Per i recessi prima della partenza sarà addebitato l’importo della penale nella misura indicata all’art. 10 delle “Condizioni generali contratto di vendita di pacchetti turistici”. Attenzione: riteniamo importante informare circa l’esistenza di penali applicate in caso di recesso. In fase di prenotazione, pertanto, è consigliato l’acquisto di una copertura che prevede un rimborso in caso di rinuncia al Torneo per infortunio o malattia.

Assistenza

La Segreteria Organizzativa fornirà un servizio di assistenza dalla fase di prenotazione sino al termine dell’evento sportivo aiutando i partecipanti a scegliere i programmi e le soluzioni più adeguate alle loro esigenze.

Iscriversi in 5 passaggi

Registrazione

(Richiesta di prenotazione di pacchetto/servizio turistico) Clicca su Iscriviti ora e registrati all’evento inserendo i dati richiesti. Dovrai formalizzare l’iscrizione (con il pagamento del dovuto) non oltre la seconda scadenza: giovedì 21 aprile per l’appuntamento di maggio e giovedì 25 agosto per l’appuntamento di settembre. Le Quote Squadra saranno maggiorate di euro 25,00 nel caso formalizzassi (con il pagamento del dovuto) la tua iscrizione oltre la prima scadenza: 7 aprile per l’appuntamento di maggio e 18 agosto per l’appuntamento di settembre. Attenzione: l’inserimento dei dati di partecipazione resterà valido per la durata di cinque giorni entro i quali dovrai effettuare il pagamento per completare l’iscrizione; trascorsi i cinque giorni la pratica sarà eliminata e se ne potrà attivare un’altra.

elenco partecipanti

L’elenco dei partecipanti potrà essere definito una volta indicato il tipo di partecipazione (“Atleta” o “Non Atleta”); una volta effettuata la scelta, il sistema chiederà di inserire i dati di ogni partecipante. Per i minorenni i consensi legati alla normativa sulla tutela della privacy dovranno essere rilasciati dal genitore/tutore che acconsentirà alla partecipazione del minore all’evento sportivo. Ricordiamo che si potranno effettuare variazioni alla lista partecipanti (es.: sostituzione o inserimento di nuovi nominativi, variazioni dei dati personali, caricamento della certificazione medica, ecc.) anche in una fase successiva, inviando una richiesta scritta alla Segreteria Organizzativa a mezzo e-mail (bvm@radunisportivi.it) o richiedendo la variazione al momento dell’accreditamento a Bibione. In fase di prenotazione, gli iscritti in veste di “Atleta”, potranno facoltativamente acquistare sia una copertura assicurativa che prevede un rimborso in caso di rinuncia al Torneo per infortunio o malattia, sia una copertura assicurativa per il rischio infortuni durante la partecipazione alle fasi di gioco del Torneo. Entrambe le coperture sono nominali e non rimborsabili.

Caricamento certificazione medica

Per partecipare al torneo gli atleti devono essere in possesso del certificato medico, o di idoneità sportiva non agonistica (certificato di stato di buona salute rilasciato dal medico di base) o, in alternativa, del certificato medico di idoneità sportiva agonistica in corso di validità nelle date di svolgimento dell’evento sportivo. Pertanto, per gli iscritti al Torneo in veste di “Atleta” si dovranno allegare i certificati medici di tutti i componenti le squadre. In deroga a quanto precede, per gli atleti tesserati con Enti di Promozione Sportiva o Federazioni Sportive Nazionali riconosciute dal Coni che abbiano ottenuto la certificazione medica di idoneità sportiva per la stagione in corso, sarà sufficiente indicare l’Ente o Federazione e la società sportiva di appartenenza nella quale è depositata la certificazione medica sportiva in corso di validità nelle date di svolgimento dell’evento sportivo. In alternativa gli atleti potranno effettuare la visita a Bibione: un medico sarà a disposizione per quanti volessero effettuare la visita medica per ottenere il rilascio della certificazione di stato di buona salute che dovrà essere consegnata al momento dell’accreditamento. In questo caso, sarà possibile effettuare la visita, a pagamento e senza prenotazione, recandosi nell’apposita area medica allestita in prossimità dell’arena centrale da gioco. Orari del servizio: giovedì dalle ore 18.00 alle ore 21.00 | venerdì dalle ore 7.45 alle ore 21.00 | sabato dalle ore 7.45 alle ore 12.00.

Inserimento squadre e richiesta soggiorno

Per la partecipazione al Torneo è necessario scegliere la categoria di gioco, inserendo il nome della squadra (max 25 caratteri), indicando i nominativi dei componenti scegliendoli tra quelli precedentemente inseriti in veste di Atleta nell’Elenco Partecipanti; per le categorie di gioco 2×2 F/M/Misto i nomi delle squadre saranno generati automaticamente dal sistema (utilizzando i cognomi degli atleti) una volta scelta la categoria di gioco e indicati i nominativi dei componenti la squadra. La composizione delle squadre potrà essere variata in qualsiasi momento nel rispetto delle norme contenute nel Regolamento Generale. Gli iscritti al Torneo potranno scegliere di far partecipare la squadra in “Formula Jackpot”, consentendole il raddoppio del montepremi in palio (vedi sezione “Montepremi”). Iscrivendosi all’evento sportivo, in veste di “Atleta” o di “Non Atleta”, è possibile effettuare la prenotazione dei soggiorni in convenzione con un’unica pratica di iscrizione scegliendo tra le soluzioni proposte in residence, appartamenti e hotel.

Pagamento

È necessario perfezionare l’iscrizione delle squadre e la prenotazione degli alloggi mediante pagamento con bonifico bancario o con carta di credito (circuiti Visa e Mastercard. Per i pagamenti tramite bonifico bancario, si richiede di allegare la ricevuta di pagamento nel portale iscrizioni entro 5 giorni dalla creazione della pratica. Il bonifico bancario dovrà essere effettuato a favore di Raduni Sportivi srl (via Milano, 2/b – 30020 Marcon – VE) IBAN: IT97N0708436150000000801109 – BIC – SWIFT: ICRAITRRU40; causale del pagamento: BVM e nome del responsabile della pratica (ed eventuale codice registrazione). Il saldo relativo alle quote “Atleta” e/o a eventuali altre pendenze (solamente se concordate con la segreteria organizzativa) potrà essere effettuato direttamente a Bibione al momento dell’accreditamento.

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