Tournament FeeS
Participation in the Tournament consists of an Athlete Fee and a Team Fee.
The Athlete Fee is an individual fee that can be paid in Bibione during the check-in or, at registration, together with the Team Fee. The Athlete Fee must be paid just once per edition, even if the athlete is registered on more than one team in different categories.
euro 22,00/personTeam Fee – 2×2 Women/Men/Mixed
euro 83,00/team; euro 53,00/team if all team members also compete in 3×3 W/M and/or 4×4 Mixed.
€ 83,00 € 53,00euro 108,00/team; euro 78,00/team if all team members also compete in 3×3 W/M and/or 4×4 Mixed.
€ 108,00 € 78,00(subject to bracket availability) euro 128,00/team; euro 98,00/team if all team members also compete in 3×3 W/M and/or 4×4 Mixed.
€ 128,00 € 98,00Team Fee – 3×3 Women/Men
euro 213,00/team; euro 73,00/team if all team members take an accommodation package.
€ 213,00 € 73,00euro 238,00/team; euro 98,00/team if all team members take an accommodation package.
€ 238,00 € 98,00euro 258,00/team; euro 118,00/team if all team members take an accommodation package.
€ 258,00 € 118,00Team Fee – 4×4 Mixed
euro 273,00/team; euro 93,00/team if all team members take an accommodation package.
€ 273,00 € 93,00euro 298,00/team; euro 118,00/team if all team members take an accommodation package
€ 298,00 € 118,00euro 318,00/team; euro 138,00/team if all team members take an accommodation package.
€ 318,00 € 138,00Scadenze e maggiorazioni
Per partecipare alla AeQuilibrium Beach Volley Marathon® si dovranno seguire le procedure di iscrizione (ISCRIVITI ORA) che dovranno essere perfezionate non oltre la data del 22 aprile per l’edizione di maggio e non oltre la data del 28 agosto per l’edizione di settembre. Ricordiamo che l’inserimento online dei soli dati o del solo pagamento non avrà valore ai fini del perfezionamento dell’iscrizione. La Quota Squadra (che dà diritto alla partecipazione al Torneo) dovrà considerarsi maggiorata di euro 25,00 nel caso le procedure di iscrizione dovessero essere perfezionate oltre la data del 10 aprile per l’edizione di maggio e oltre la data del 21 agosto per l’edizione di settembre.
What the Athlete Fee includes
- Participation in one or more categories
- Game tank top supply
- Medical assistance with doctors and ambulance
- Welcome Party (Thursday evening)
- Free entry to th Aperol Spritz Parties (Friday and Saturday)
- Free disco entry (May edition)
- Discounted admission to the thermal pool complex
- Discount on beach services (sunbeds and umbrella)
- Discounts at partner pizzerias and venues
What the Athlete Fee does not include
- Tourist tax (if booking accommodation)
- Personal extras and anything not specified under “What the Athlete Fee includes”
Deadlines
May edition (15–16–17 2026):
- First deadline: 09th April 2026
- Second deadline: 21st April 2026
- Last-minute registrations: subject to bracket availability
September edition (18–19–20 2026):
- First deadline: 20th August 2026
- Second deadline: 27th August 2026
- Last-minute registrations: subject to bracket availability
Coverage for Non-Participation (injury or illness)
Who can purchase: athletes with an accommodation package. Must be purchased at the same time as registration. Personal and non-refundable.
Cost: €12.00 per Athlete (add-on to the registration fee, activated during registration).
What it covers: refund if you are unable to participate in the Tournament due to certified injury or illness.
Features: personal and non-refundable.
How to request a refund:
- Send an email to bvm@radunisportivi.it no later than 48 hours before the Event start date.
- Attach medical documentation certifying injury/illness with a prognosis covering the entire duration of the Event. Requests after 48 hours or with a prognosis not covering the entire Event will not be accepted.
How the refund is calculated: the refund equals the total paid by the team for Team Fee + Accommodation, divided by the number of team members sharing the same lodging.
Example: team of 5 athletes: Team Fee €90.00 + Accommodation €400.00 = €490.00 ÷ 5 = €98.00 refund.
Excluded from refund:
- Player Fee
- Optional services and plus services on request
Team limits (maximum beneficiaries):
- Max 1 beneficiary registered as an Athlete in one or more 2×2 or 3×3 teams
- Max 2 beneficiaries registered as Athletes in one or more 4×4 teams
Refund timing: refunds will be processed in the weeks following the end of the Event.
Note: any request to add new athletes submitted after initiating the refund request will be considered a substitution and will void the right to a refund.
Accident Policy
Who can purchase: all participants (Athletes and Non-Athletes) without personal coverage.
Cost: €12.00 per participant (add-on to the registration fee, activated during registration).
What it covers: accident risk during sports activities carried out during the Event.
Features: personal and non-refundable.
Documents: download the policy information notice at this link.
La Quota Atleta non comprende:
• Imposta di soggiorno (in caso di prenotazione del soggiorno)
• Extra di carattere personale e tutto quanto non specificato alla sezione “La Quota Atleta comprende”
Copertura per mancata partecipazione dovuta a infortunio o malattia
In fase di iscrizione, gli atleti partecipanti potranno richiedere una copertura che tuteli dal rischio della mancata partecipazione all’evento sportivo dovuta a infortunio o malattia. La richiesta di rimborso potrà essere effettuata inviando una semplice comunicazione all’Organizzatore a mezzo e-mail (bvm@radunisportivi.it) entro le 48 ore antecedenti la data di inizio dell’evento sportivo, allegando la documentazione medica attestante la condizione di infortunio o malattia con relativa prognosi. Il rimborso sarà calcolato sul versamento effettuato relativo alle voci “Quota Squadra” e soggiorno, secondo le seguenti modalità: sommando tra loro il risultato del rapporto(A) tra il versamento riferito alla “Quota Squadra” e il numero di componenti della squadra stessa e il risultato del rapporto(B) tra il versamento riferito al solo soggiorno in cui alloggia il richiedente e il numero di posti letto afferenti allo stesso alloggio. L’acquisto della copertura dovrà avvenire contestualmente alla formalizzazione dell’iscrizione. Si devono intendere esclusi dal rimborso la quota atleta, la quota non atleta, tutti i servizi facoltativi e plus su richiesta, oltre gli eventuali costi di trasporto. Non saranno accolte le richieste di rimborso pervenute oltre le 48 ore antecedenti la data di inizio dell’evento sportivo. Non saranno accolte le richieste di rimborso la cui prognosi non copra l’intera durata dell’evento sportivo. Il rimborso sarà concesso per un massimo di un richiedente iscritto in veste di “Atleta” in una o più squadre delle categorie di gioco 2×2 M/F/Misto e 3×3 M/F e per un massimo di due richiedenti iscritti in veste di “Atleta” in una o più squadre della categoria di gioco 4×4 Misto. Nota: l’eventuale richiesta di inserimento di nuovi “Atleti” avanzata successivamente all’attivazione della richiesta di rimborso è da considerarsi una sostituzione e annullerà il diritto al rimborso; pertanto, il rimborso effettuato successivamente allo svolgimento dell’evento.
In fase di iscrizione gli atleti partecipanti al Torneo con soggiorno in convenzione potranno richiedere una copertura a tutela di una loro eventuale mancata partecipazione all’evento sportivo dovuta a infortunio o malattia. La richiesta di rimborso potrà essere effettuata inviando una comunicazione alla Segreteria Organizzativa a mezzo e-mail (bvm@radunisportivi.it) entro le 48 ore antecedenti la data di inizio dell’evento sportivo, allegando la documentazione medica attestante la condizione di infortunio o malattia con relativa prognosi. Il rimborso sarà calcolato dividendo l’importo versato dalla squadra relativamente a Quota Squadra e Soggiorno per il numero dei componenti della stessa squadra e afferenti allo stesso alloggio (esempio: 5 componenti, Quota Squadra euro 90,00, Soggiorno euro 400,00 = 490,00/5, rimborso = euro 98,00). L’acquisto della copertura dovrà avvenire contestualmente alla formalizzazione dell’iscrizione. Si devono intendere esclusi dal rimborso la Quota Atleta, tutti i servizi facoltativi e plus su richiesta. Non saranno accolte le richieste di rimborso pervenute oltre le 48 ore antecedenti la data di inizio dell’evento sportivo. Non saranno accolte le richieste di rimborso la cui prognosi non copra l’intera durata dell’evento sportivo. Il rimborso sarà concesso per un massimo di un richiedente iscritto in qualità di Atleta in una o più squadre delle categorie 2×2 M/F/Misto e 3×3 M/F e per un massimo di due richiedenti iscritti in qualità di Atleta in una o più squadre della categoria di gioco 4×4 Misto. Il rimborso sarà effettuato nelle settimane successive al termine dell’evento. L’eventuale richiesta di inserimento di nuovi atleti avanzata successivamente all’attivazione della richiesta di rimborso è da considerarsi una sostituzione e annullerà il diritto al rimborso.
Polizza infortuni
Gli atleti partecipanti sprovvisti di copertura assicurativa personale potranno facoltativamente integrare la propria quota di partecipazione con euro 10,00. Questo importo consentirà l’acquisizione di una copertura assicurativa per il rischio infortuni durante le attività sportive dell’evento; la polizza infortuni è nominale e non rimborsabile. La nota informativa della polizza è scaricabile a questo link.
Tutti i partecipanti (Atleti e Non Atleti) sprovvisti di copertura assicurativa personale potranno integrare la propria quota di partecipazione con euro 12,00. Questo importo consentirà l’acquisizione di una copertura assicurativa per il rischio infortuni durante le attività sportive svolte nel corso dell’evento; la polizza infortuni è nominale e non rimborsabile. La nota informativa della polizza è scaricabile a questo link.
Formula Jackpot
Formula Jackpot = euro 25,00/squadra. L’edizione 2024 della AeQuilibrium Beach Volley Marathon® assegna un montepremi complessivo fino a 80.000,00 euro che con la “Formula Jackpot” sarà raddoppiato fino a 160.000,00 euro. In fase di iscrizione si potrà, infatti, scegliere di far partecipare la propria squadra in “Formula Jackpot” consentendole di concorrere al montepremi più elevato (vedi sezione “Montepremi”). Attenzione: la “Formula Jackpot” sarà accettata solamente per le iscrizioni formalizzate entro la seconda scadenza.