Gare e regolamento

Il Torneo è rivolto a squadre, composte da atleti di ogni età e di ogni livello di gioco, suddivise nelle categorie 2×2 Femminile, 2×2 Maschile, 2×2 Misto, 3×3 Femminile, 3×3 Maschile, 4×4 Misto. Ciascun atleta potrà essere iscritto in più squadre appartenenti a categorie differenti. Gli atleti componenti una squadra non potranno far parte di altre squadre della medesima categoria.
Nota: la partecipazione al Torneo è sconsigliata agli atleti con un’età inferiore ai 16 anni.

Se cerchi una squadra con cui giocare il Torneo o un nuovo compagno di squadra per completare la tua formazione, puoi pubblicare la tua richiesta nel gruppo Facebook ufficiale: “Cerco squadra e giocatore BeachVolleyMarathon” o unirti al gruppo Telegram  https://t.me/cercosquadra_bvm, nuovo punto di incontro virtuale pensato per facilitare i contatti tra giocatori del Torneo.

2×2 Femminile

• Formazione: 2 donne in campo + 1 eventuale riserva (F)
• Giornate di gara: venerdì (qualificazioni) | sabato (finali)

2×2 Maschile

• Formazione: 2 uomini in campo + 1 eventuale riserva (M)
• Giornate di gara: venerdì (qualificazioni) | sabato (finali)

2×2 Misto

• Formazione: 1 uomo + 1 donna in campo + 1 eventuale riserva (F o M)
• Giornate di gara: venerdì (qualificazioni) | domenica (finali)

3×3 Femminile

• Formazione: 3 donne in campo + fino a 2 eventuali riserve (F)
• Giornate di gara: sabato (qualificazioni) | domenica (finali)

3×3 Maschile

• Formazione: 3 uomini in campo + fino a 2 eventuali riserve (M)
• Giornate di gara: sabato (qualificazioni) | domenica (finali)

4×4 Misto

• Formazione: 2 uomini + 2 donne in campo + fino a 2 eventuali riserve (F e/o M)
• Giornate di gara: sabato (qualificazioni) | domenica (finali)

(Gli orari indicati potranno subire variazioni)

Categorie 2×2 Femminile e 2×2 Maschile

• Venerdì – Qualificazioni: dalle ore 08:00 alle ore 18:30
• Sabato – Fase finale: dalle ore 08:30 | Finalissima: ore 15:00

Categoria 2×2 Misto

• Venerdì – Qualificazioni: dalle ore 08:00 alle ore 18:30
• Domenica – Fase finale: dalle ore 08:30 | Finalissima: ore 15:00

Categorie 3×3 Femminile, 3×3 Maschile e 4×4 Misto

• Sabato – Qualificazioni: dalle ore 08:00 alle ore 18:30
• Domenica – Fase finale: dalle ore 08:30 | Finalissima: ore 17:00

Fase di Qualificazione: si svolge il venerdì attraverso gironi da 4 o 5 squadre con formula Round Robin (tutti contro tutti).
Fase Finale: si svolge il sabato con incontri a eliminazione diretta. Per entrambe le categorie, accedono le migliori 192 squadre inserite in un unico Tabellone di Gara.

Criteri di classifica (qualificazione)
La classifica di ogni girone sarà stilata secondo quest’ordine:

1. Numero di incontri vinti
2. Quoziente punti
3. Data e orario di iscrizione

Il posizionamento sul Tabellone di Gara della fase finale tra le migliori prime, seconde, ecc. sarà determinato sulla base del quoziente punti; in caso di parità di quoziente punti, farà fede la data e l’orario di iscrizione.

Formula degli incontri
Qualificazioni e fase finale: partite in un solo set ai 21 punti, con scarto di 2 punti e limite a 23.
Finalissima (1°– 2° posto): si gioca al meglio di 2 set su 3:

• primi due set ai 21 punti,
• eventuale terzo set ai 15 punti,
• in tutti i casi con scarto di 2 punti senza limite di punteggio.

Assegnazione del 3° posto
Non è prevista la finale per il 3°– 4° posto. Le due squadre sconfitte in semifinale saranno entrambe classificate al 3° posto e riceveranno un montepremi di pari valore.

Fase di Qualificazione: si svolge il venerdì attraverso gironi da 4 o 5 squadre con formula Round Robin (tutti contro tutti).
Fase Finale: si svolge la domenica con incontri a eliminazione diretta. Accedono le migliori 192 squadre inserite in un unico Tabellone di Gara.

Criteri di classifica (qualificazione)
La classifica di ogni girone sarà stilata secondo quest’ordine:

1. Numero di incontri vinti
2. Quoziente punti
3. Data e orario di iscrizione

Il posizionamento sul Tabellone di Gara della fase finale tra le migliori prime, seconde, ecc. sarà determinato sulla base del quoziente punti; in caso di parità di quoziente punti, farà fede la data e l’orario di iscrizione.

Formula degli incontri
Qualificazioni e fase finale: partite in un solo set ai 21 punti, con scarto di 2 punti e limite a 23.
Finalissima (1°– 2° posto): un set ai 21 punti, con scarto di 2 punti senza limite di punteggio.

Assegnazione del 3° posto
Non è prevista la finale per il 3°– 4° posto. Le due squadre sconfitte in semifinale saranno entrambe classificate al 3° posto e riceveranno un montepremi di pari valore.

Fase di Qualificazione: si svolge il sabato attraverso gironi da 4 o 5 squadre con formula Round Robin (tutti contro tutti).
Fase Finale: si svolge la domenica con incontri a eliminazione diretta. Per tutte le categorie, accedono le migliori 768 squadre inserite in più Tabelloni di Gara.

Criteri di classifica (qualificazione)
La classifica di ogni girone sarà stilata secondo quest’ordine:

1. Numero di incontri vinti
2. Quoziente punti
3. Data e orario di iscrizione

Il posizionamento sul Tabellone di Gara della fase finale tra le migliori prime, seconde, ecc. sarà determinato sulla base del quoziente punti; in caso di parità di quoziente punti, farà fede la data e l’orario di iscrizione.

Accesso alla fase finale
Accedono fino a 768 squadre, suddivise in:

• Platinum (1°–192°)
• Gold (193°–384°)
• Silver (385°–576°)
• Bronze (577°–768°)

Nota: se un Tabellone di Gara presenta meno di 32 squadre, queste verranno inserite nel Tabellone di Gara precedente (es. Tabellone Bronze con 30 squadre, confluisce nel Tabellone Silver).

Formula degli incontri
Qualificazioni e fase finale: partite in un set ai 21 punti, con scarto di 2 punti e limite a 23.
Finalissima (1°– 2° posto): un set ai 21 punti, con scarto di 2 punti senza limite di punteggio.

Assegnazione del 3° posto
Non è prevista la finale per il 3°– 4° posto. Le due squadre sconfitte in semifinale saranno entrambe classificate al 3° posto e riceveranno un montepremi di pari valore.

I partecipanti sono invitati a scaricare gratuitamente la Web App ufficiale del Torneo dal link www.bvm-app.it.
Attraverso la Web App potrai facilmente:

• • cercare la tua squadra
  • visualizzare i punteggi e la posizione in classifica
  • consultare gli incontri già disputati e quelli ancora da giocare
  • verificare gli incontri da arbitrare
  • controllare il campo di gioco assegnato
  • visionare il Regolamento del Torneo
  • visionare altre informazioni utili

I calendari degli incontri di ogni categoria saranno consultabili nella settimana antecedente la data di inizio del Torneo sulla Web App ufficiale del Torneo: BeachVolleyMarathonApp. Ciò consentirà la ricerca e la verifica del corretto inserimento della propria squadra nei Tabelloni di Gara.

Le classifiche della fase di qualificazione saranno disponibili in tempo reale sulla Web App ufficiale del Torneo: BeachVolleyMarathonApp. Le classifiche finali saranno invece consultabili nei giorni successivi al Torneo.
Attraverso la Web App potrai facilmente:

• • cercare la tua squadra
  • visualizzare i punteggi e la posizione in classifica
  • consultare gli incontri già disputati e quelli ancora da giocare
  • verificare gli incontri da arbitrare
  • controllare il campo di gioco assegnato
  • visionare il Regolamento del Torneo
  • visionare altre informazioni utili

Per partecipare al Torneo è necessario essere in possesso del certificato medico di idoneità sportiva non agonistica (in alternativa, del certificato medico di idoneità sportiva agonistica), in corso di validità nelle date di svolgimento dell’evento sportivo. 

Modalità di consegna

In fase di iscrizione viene richiesto di allegare alla pratica i certificati medici di tutti i componenti della squadra. Chi non ne fosse già in possesso potrà dichiarare che provvederà a inviarli successivamente, entro 10 giorni dall’inizio dell’Evento, via e-mail a bvm@radunisportivi.it oppure presentarli direttamente all’accreditamento; in alternativa, potrà indicare che effettuerà la visita medica direttamente a Bibione.
Deroga: gli atleti tesserati con Enti di Promozione Sportiva o Federazioni Sportive Nazionali riconosciute dal CONI, già in possesso di certificazione medica valida per la stagione in corso, sono esonerati dall’invio del certificato. Pertanto, in fase di iscrizione dovranno:

• indicare Ente/Federazione e società sportiva di appartenenza
• dichiarare che la certificazione è valida nelle date dell’evento.

La mancanza, irregolarità, scadenza, incompletezza o non riferibilità del certificato medico richiesto comporterà l’impossibilità di perfezionare l’accreditamento dell’atleta e il divieto di partecipazione al Torneo, senza diritto a rimborso. In caso di dichiarazioni non veritiere relative al possesso della certificazione medica o del tesseramento sportivo, l’Organizzatore potrà disporre l’immediata esclusione dell’atleta e, nei casi più gravi, della squadra.

Visita medica a Bibione

Durante l’evento sarà disponibile un servizio medico per effettuare la visita e ottenere il certificato. La visita (a pagamento, senza prenotazione) potrà essere effettuata nei seguenti giorni e orari:

• giovedì: dalle ore 20:00 alle ore 22:00 (presso l’ambulatorio del Villaggio Turistico Internazionale)
• venerdì: dalle ore 07:45 alle ore 13.30 e dalle ore 14:30 alle ore 21:00 (presso l’area medica, allestita in prossimità dell’arena centrale di gioco)
• sabato: dalle ore 07:45 alle ore 12:00 (presso l’area medica, allestita in prossimità dell’arena centrale di gioco)

La Lista Atleti viene definita al momento dell’iscrizione, inserendo online i nominativi dei giocatori. Per ciascuna squadra dovranno essere indicati gli atleti che la compongono, definendo la formazione.

Variazioni
È possibile modificare la formazione della squadra (sostituzioni, inserimenti di nuovi giocatori, variazioni dati, ecc.) con le seguenti modalità:

• Dopo l’iscrizione inviando una e-mail alla Segreteria Organizzativa: bvm@radunisportivi.it
• A Bibione, al check-in richiedendo la variazione in fase di accreditamento.

Inserimento di nuovi giocatori durante il Torneo

• Consentito solo nella fase di qualificazione, previa richiesta formale al Direttore del Torneo, che verificherà la regolarità della richiesta.
• Requisito fondamentale: il nuovo giocatore non deve aver già giocato in un’altra squadra della stessa categoria.

Limiti di inserimento:

• Categorie 2×2 F / 2×2 M / 2×2 Misto: massimo 1 nuovo giocatore, nel rispetto del numero massimo di riserve previste.
• Categorie 3×3 F / 3×3 M / 4×4 Misto: massimo 2 nuovi giocatori, nel rispetto del numero massimo di riserve previste.

Nota importante
Se verrà riscontrata una mancata conformità tra la Lista Atleti e i giocatori in campo, la squadra sarà immediatamente squalificata e non potrà concorrere all’assegnazione del montepremi. In questo caso, non sono previsti rimborsi né ripescaggi.

• Gli incontri saranno diretti dagli stessi atleti partecipanti, secondo il programma consultabile dalla Web App ufficiale del Torneo: BeachVolleyMarathonApp.
• Le finali saranno dirette da arbitri ufficiali.
• Tutti gli incontri devono rispettare i principi di fair play: gli atleti devono accettare le decisioni arbitrali e mantenere un comportamento rispettoso verso avversari e arbitri.
• In caso di comportamenti gravi o antisportivi, il Direttore del Torneo potrà disporre la squalifica di uno o più giocatori, senza obbligo di rimborsi.
• Le squadre che subiscono la squalifica di atleti non potranno concorrere all’assegnazione del montepremi.

• Gli atleti che dirigono un incontro devono compilare il referto di gara in modo leggibile.
• Il punteggio finale deve essere chiaramente indicato.
• Non verranno conteggiati i referti incompleti, illeggibili o con dati falsati.

• Tutte le squadre devono obbligatoriamente controllare i risultati dei propri incontri nella sezione dedicata della Web App ufficiale del Torneo: BeachVolleyMarathonApp.
• Le eventuali richieste di correzione dei risultati di gara dovranno essere segnalate direttamente attraverso la Web App ufficiale del Torneo.
• Tempistiche di verifica:
  • entro le ore 14:00 per gli incontri del mattino (08:30–13:00),
  • entro le ore 19:00 per gli incontri del pomeriggio (13:30–18:00).
• Oltre questi orari, non saranno accettate richieste di correzione.

Nella fase di qualificazione, per tutte le categorie, i risultati degli incontri terminati per forfait vedranno assegnati alla squadra perdente 21 punti subiti e 0 (zero) punti realizzati. Alla squadra vincente l’incontro per forfait non sarà assegnato e non sarà conteggiato punteggio alcuno.

• Gli atleti impegnati a disputare incontri in più categorie devono segnalare al Direttore del Torneo le possibili concomitanze a inizio giornata.
• Una squadra che non si presenta in campo o si presenta incompleta oltre 5 minuti dall’orario di inizio sarà dichiarata perdente per forfait (0–21). Se il ritardo è dovuto a concomitanza di incontri in categorie diverse sarà prevista una tolleranza massima 40 minuti. Oltre i 40 minuti di ritardo il Direttore del Torneo inviterà la squadra a scegliere quale incontro disputare e a quale rinunciare per forfait. Nessun rimborso è previsto in caso di forfait.

Attenzione: il Direttore del Torneo, a suo insindacabile giudizio, potrà decidere di non far disputare gli incontri della fase finale qualora, a causa di un accumulo di ritardi, l’orario di inizio degli stessi incontri sia previsto oltre le ore 20.00. In tal caso, il montepremi in palio verrà equamente suddiviso tra le squadre che a causa del protrarsi del ritardo non potranno disputare l’incontro.

• Per gli incontri di finale e per tutti gli incontri disputati sull’arena centrale da gioco è obbligatorio indossare la canotta ufficiale del Torneo (consegnata all’accreditamento).
• Le squadre che non rispettano questa disposizione saranno escluse dal montepremi.

Il Torneo si svolgerà con ogni condizione meteorologica; resta inteso che in presenza di eccezionali avverse condizioni meteorologiche, o di altre cause di forza maggiore. Costituiscono cause di forza maggiore, a titolo esemplificativo e non esaustivo, avverse condizioni meteo eccezionali, provvedimenti dell’Autorità, emergenze sanitarie, ragioni di ordine pubblico, indisponibilità totale o parziale dell’arenile o degli impianti, interruzioni di servizi essenziali, scioperi, eventi naturali straordinari, atti vandalici, sommosse, incendi, allagamenti e ogni altro evento non imputabile all’Organizzatore che renda impossibile o non sicuro il regolare svolgimento dell’Evento. In tali casi l’Organizzatore potrà modificare programma, orari, formula, servizi accessori e modalità di svolgimento, senza che ciò comporti responsabilità o obbligo di rimborso, salvo i limiti inderogabili di legge e quanto previsto dalle condizioni generali di vendita applicabili. Il Direttore del Torneo, a suo insindacabile giudizio, potrà decidere una o più sospensioni degli incontri e decretarne la ripresa nel momento in cui le condizioni esterne la consentiranno. Con la ripresa dell’incontro sarà mantenuto il punteggio fissato al momento della sospensione. Lo stesso Direttore del Torneo, a suo insindacabile giudizio, potrà apportare correzioni e/o modifiche alla formula di gioco, compresa l’eventuale sospensione definitiva degli incontri.

Procedure in caso di sospensione definitiva degli incontri

Fase di qualificazione (per tutte le categorie):

• se al momento della sospensione tutte le squadre del girone avessero disputato lo stesso numero di incontri (nel conteggio rientrano anche gli eventuali incontri vinti/persi per forfait), le posizioni di classifica saranno stilate sulla base dei risultati acquisiti da ciascuna squadra al momento della sospensione.
• se al momento della sospensione tutte le squadre del girone avessero disputato almeno un incontro, le posizioni di classifica saranno stilate solamente sulla base dei quozienti punti di ciascuna squadra al momento della sospensione.
• se al momento della sospensione tutte o alcune squadre del girone non avessero disputato alcun incontro, le posizioni di classifica saranno stilate sulla base della data e orario di iscrizione di ciascuna squadra. Il montepremi, in questo caso, sarà suddiviso equamente tra i diversi Tabelloni di Gara riferiti alla categoria.

Fase finale (per tutte le categorie):

• per ogni Tabellone di Gara in gioco il relativo montepremi, a esclusione di quello eventualmente già assegnato, sarà ripartito equamente tra le squadre rimaste in gioco al momento della sospensione, tranne nel caso in cui l’importo netto da assegnare a ciascuna squadra risulti pari o inferiore a 50,00 euro; in questo caso non sarà assegnato alcun montepremi.

In fase di iscrizione, i giocatori al Torneo con soggiorno in convenzione potranno richiedere una copertura a tutela di una loro eventuale mancata partecipazione all’Evento dovuta a infortunio o malattia. La richiesta di rimborso potrà essere effettuata inviando una comunicazione alla Segreteria Organizzativa a mezzo e-mail (bvm@radunisportivi.it) entro le 48 ore antecedenti la data di inizio dell’Evento, allegando la documentazione medica attestante la condizione di infortunio o malattia con relativa prognosi. Il rimborso sarà calcolato dividendo l’importo versato per “Quota Squadra” e “Soggiorno” per il numero dei componenti della squadra, afferenti allo stesso alloggio; ad esempio: squadra composta da 5 componenti, Quota Squadra = euro 90,00; Soggiorno = euro 400,00; totale Quota Squadra + Soggiorno = 490,00/5; rimborso previsto = euro 98,00). La richiesta di copertura per mancata partecipazione dovuta a infortunio o malattia dovrà avvenire contestualmente alla formalizzazione dell’iscrizione. Si devono intendere esclusi dal rimborso: la Quota Atleta, i servizi facoltativi e I plus su richiesta. Non saranno accolte le richieste di rimborso pervenute oltre le 48 ore antecedenti la data di inizio dell’Evento. Non saranno, inoltre, accolte le richieste di rimborso la cui prognosi non copra l’intera durata dell’Evento. Il rimborso sarà concesso per un massimo di un richiedente iscritto in qualità di Atleta in una o più squadre delle categorie 2×2 e 3×3 e per un massimo di due richiedenti iscritti in qualità di Atleta in una o più squadre della categoria di gioco 4×4. Il rimborso, ove dovuto, sarà effettuato entro 60 giorni dalla conclusione dell’evento. L’eventuale richiesta di inserimento di nuovi atleti avanzata successivamente all’attivazione della richiesta di rimborso è da considerarsi una sostituzione e annullerà il diritto al rimborso. Nota: il rimborso sarà riconosciuto esclusivamente previa verifica, da parte della Segreteria Organizzativa, della completezza, regolarità e attendibilità della documentazione prodotta. L’Organizzatore si riserva di richiedere integrazioni documentali. Nessun rimborso sarà dovuto in caso di mancata presentazione all’Evento senza preventiva comunicazione nei termini previsti, di interruzione volontaria della partecipazione, di ritiro anticipato dall’Evento o di documentazione incompleta, illeggibile, inconferente o non idonea. Il rimborso, ove dovuto, sarà effettuato con modalità tracciabile in favore del soggetto pagatore risultante dall’iscrizione.