Dove alloggiare
In fase di iscrizione è disponibile un’ampia scelta di soggiorni in convenzione (minimo 2 notti), fino ad esaurimento posti, nelle seguenti tipologie:
- Residence / Appartamenti
- Case mobili
- Aparthotel
- Hotel
Check-in alloggi: dalle ore 16:30 del giorno di arrivo (possibile accesso anticipato previo accordo con il gestore).
Check-out: entro le ore 10:00 del giorno di partenza (salvo diversa previsione contrattuale, es. late check-out, o accordi con il gestore).
Variazioni per disponibilità: in caso di sopravvenuta indisponibilità della struttura o della tipologia originariamente richiesta, la Segreteria Organizzativa potrà assegnare una sistemazione alternativa di categoria equivalente o, ove ciò non sia oggettivamente possibile, la migliore soluzione disponibile, dandone tempestiva comunicazione al responsabile del contratto.
Comunicazioni pre–arrivo: nei giorni precedenti l’evento la Segreteria Organizzativa invierà al responsabile del contratto una nota informativa con i dettagli sul soggiorno in convenzione e le modalità di accesso agli alloggi.
Importante: per qualsiasi modifica relativa al soggiorno in convenzione è necessario rivolgersi esclusivamente alla Segreteria Organizzativa, senza contattare direttamente la struttura ospitante.
Registro presenze (obblighi e procedura): le strutture ricettive hanno l’obbligo di registrare gli Ospiti all’arrivo. Per ogni alloggio va individuato un intestatario, riportando i dati del relativo documento d’identità. Nei giorni precedenti l’inizio dell’evento la Segreteria Organizzativa invierà le istruzioni su come compilare il Registro presenze.
Due modalità operative:
Check-in online: alcune agenzie locatarie invieranno al responsabile del contratto un link per effettuare il check-in online
Registro Presenze (cartaceo/digitale): in assenza di check-in online, la Segreteria Organizzativa fornirà il cedolino “Registro Presenze” da compilare in modo leggibile che dovrà essere consegnato all’arrivo alla struttura ricettiva ospitante o inviato via e-mail al gestore della struttura in base alle indicazioni fornite dalla stessa Segreteria Organizzativa.
Suggerimento pratico: presentarsi a Bibione con il cedolino già compilato (lasciando in bianco i campi non noti relativi all’agenzia) velocizza l’accreditamento e il ritiro chiavi.
Dove mangiare
• Area sportiva: saranno presenti numerosi chioschi gastronomici per pause tra una partita e l’altra.
• In località: ampia scelta di pizzerie, ristoranti e take-away per ogni gusto ed esigenza.
Nei locali convenzionati sono previsti sconti per i partecipanti (Atleti e Non Atleti).
Soggiorni in convenzione
Durata minima: 2 notti (fino a esaurimento posti)
Formule disponibili
- Formula roulette: prezzo più vantaggioso; la struttura non si sceglie in fase di iscrizione (assegnazione casuale).
- Formula special: scegli tu la struttura tra quelle disponibili al momento dell’iscrizione.
Lenzuola e asciugamani: inclusi in alcuni alloggi e a pagamento su richiesta in fase di iscrizione per altri alloggi.
Cauzione: da euro 100,00 per alloggio, trattenuta alla consegna delle chiavi e restituita alla partenza dopo controllo del gestore.
Chiavi e documenti
- Ritiro chiavi: presso l’agenzia locataria all’arrivo. Si consiglia di ritirare le chiavi prima di effettuare l’accreditamento delle squadre all’Evento.
- Consegna chiavi: alla stessa agenzia il giorno di partenza.
- Da presentare al ritiro:
- Voucher di prenotazione (inviato dalla Segreteria Organizzativa) dove saranno riportati gli orari di check-in/check-out dell’alloggio assegnato, oltre all’indirizzo e ai contatti telefonici dell’agenzia locataria.
- Registro Presenze compilato (se non precedentemente inviato tramite e-mail o compilato tramite link).
Orari alloggi
- Disponibilità all’arrivo: accesso alle unità abitative a partire dalle ore 16:30 (possibile accesso anticipato se concordato con il gestore della struttura).
- Rilascio alla partenza: riconsegna delle chiavi entro le ore 10:00 (salvo contratto diverso, es. late check-out, o accordi col gestore della struttura).
Pulizia obbligatoria alla partenza
Gli alloggi devono essere lasciati:
- in ordine, puliti e senza rifiuti;
- con coperte/lenzuola/asciugamani piegati;
- stoviglie lavate e riposte;
- angolo cottura pulito;
- frigorifero vuoto e pulito (se sbrinato, sportello aperto).
Attenzione: il mancato rispetto delle regole di pulizia può comportare la perdita della cauzione.
Consiglio: concordare con il gestore della struttura un controllo congiunto dell’alloggio al momento della partenza.
Pulizia finale: richiedibile e saldabile direttamente al gestore (da euro 55,00/alloggio). Restano sempre a carico dell’Ospite l’asporto dei rifiuti e la pulizia dell’angolo cottura.
Comunicazioni pre–arrivo
Nei giorni precedenti l’evento, la Segreteria Organizzativa invierà al responsabile del contratto un’e-mail con:
- voucher prenotazione alloggio;
- istruzioni per la registrazione Ospiti (Registro Presenze);
- dettagli su ritiro chiavi, imposta di soggiorno e altre info utili sugli alloggi.
Nota importante: per qualunque richiesta relativa ai soggiorni in convenzione (es. modifiche), contattare esclusivamente la Segreteria Organizzativa, non il gestore della struttura.
Prezzi indicativi per Formula Roulette (per alloggio)
Servizi facoltativi
-
Servizio “Late Arrival” €20,00/alloggio
Per arrivi a Bibione dopo la chiusura del check-in (ore 21.00): attivo dalle 22.30 alle 00.30 presso l’area accreditamento; consente il ritiro di chiavi e mappa dell’alloggio in convenzione; euro 20,00/alloggio se prenotato in fase di iscrizione, euro 25,00/alloggio se richiesto al momento dell’arrivo.
-
Notte aggiuntiva da €50,00/alloggio
-
Late Check-out da €25,00/alloggio
(previa disponibilità). Consegna chiavi entro le ore 18:00 del giorno di partenza
-
Pulizia finale da €55,00/alloggio
Da richiedere all’arrivo al gestore della struttura, con pagamento diretto. Il servizio non include: asporto rifiuti e pulizia dell’angolo cottura, che restano a carico dell’Ospite.
-
Set lenzuola da €12,00/persona
-
Set asciugamani da €10,00/persona
Riportiamo, a titolo indicativo, la descrizione di alcune tipologie di alloggi; in fase di iscrizione, al momento della prenotazione, per ogni tipologia selezionata, sarà disponibile l’esatta descrizione.
- Residence e appartamento bilocale 3/4/5 posti letto: bagno, soggiorno con angolo cottura e divano letto (matrimoniale alla francese), camera con letto matrimoniale ed eventuale terzo letto per gli alloggi con cinque posti letto.
- Residence e appartamento trilocale 5/6/7 posti letto: bagno, soggiorno con angolo cottura e divano letto singolo o doppio (matrimoniale alla francese), camera con due letti singoli e camera con letto matrimoniale; eventuale terzo letto nella camera matrimoniale.
- Residence e appartamento quadrilocale 7/8 posti letto: solitamente due bagni, soggiorno con angolo cottura e divano letto doppio (matrimoniale alla francese), tre camere per due persone delle quali almeno una matrimoniale.
- Villaggio Turistico – mobile home 4 posti letto: bagno, soggiorno con angolo cottura, camera con un letto a castello, camera/disbrigo con letto matrimoniale.
- Villaggio Turistico – mobile home 6 posti letto. Tipo A: bagno, soggiorno con angolo cottura, camera con due letti a castello, camera con letto matrimoniale e secondo bagno. Tipo B: bagno, soggiorno con angolo cottura e divano letto doppio (matrimoniale alla francese), camera con due letti singoli, camera con letto matrimoniale
Nota importante: in fase di acquisto del soggiorno in convenzione, prendere sempre visione della descrizione dell’unità abitativa scelta.
- Angolo cottura con frigorifero e stoviglie (non sono forniti tovaglie e strofinacci)
- Guanciali e, quasi sempre, coperte
- Lenzuola e asciugamani: non presenti di default
- richiedibili in iscrizione: lenzuola da euro 12,00/persona, asciugamani da euro 10,00/persona
- alcune soluzioni prevedono fornitura inclusa
- Prodotti per la pulizia, set cortesia e carta igienica: non forniti
- Parcheggio: in genere 1 posto auto per unità abitativa
Qualsiasi problema o danno (rilevato all’arrivo o durante il soggiorno) va comunicato immediatamente al gestore/agenzia locataria (recapiti indicati su voucher e busta chiavi), e per conoscenza, alla Segreteria Organizzativa. Esempi: bombola gas esaurita, mancanza elettricità, perdite d’acqua, smarrimento chiavi, ecc.
- Gli uffici delle agenzie locatarie chiudono alle 18:30: dopo tale orario non sono garantiti interventi.
- Consigliato prendere possesso dell’alloggio entro le 18:00 del giorno di arrivo e verificare subito il corretto funzionamento di luce, acqua, gas.
- La Segreteria Organizzativa non potrà fornire assistenza ai partecipanti che effettuino l’accreditamento (check-in) dopo le 18:00.
Avvertenza tecnica: L’uso contemporaneo di phon e di altre apparecchiature elettriche (es. boiler) può superare la potenza disponibile e far scattare il differenziale (blackout): si resta al buio!
Capienza massima
- Non è consentito alloggiare un numero di persone superiore ai posti letto richiesti.
Biancheria e kit igiene
- Occorre munirsi di set igienico (carta igienica, bagnoschiuma/sapone, detergenti casa), tovaglie, strofinacci, asciugamani e lenzuola.
- Asciugamani e lenzuola possono essere richiesti in fase di iscrizione.
- La consegna può avvenire al ritiro chiavi oppure essere già presente in alloggio (in base all’operatore).
- Alla partenza: lasciare asciugamani e lenzuola piegati sul letto o riconsegnarli se richiesto.
- Mancanze: per ogni pezzo mancante verranno trattenuti euro 10,00 dalla cauzione.
Accesso e riconsegna chiavi
- Accesso all’alloggio: a partire dalle ore 16:30 del giorno di arrivo (eventuale anticipo a discrezione del gestore della struttura).
- Riconsegna chiavi: entro le ore 10:00 del giorno di partenza (o secondo contratto in caso di late check-out).
- La mancata riconsegna entro l’orario comporta la trattenuta della cauzione.
Adempimenti all’arrivo
- Prima di accedere all’alloggio è necessario consegnare il “Registro Presenze” (se non precedentemente inviato tramite e-mail o compilato tramite link) e versare l’imposta di soggiorno all’operatore turistico.
- Nella settimana precedente l’evento, la Segreteria Organizzativa invierà al responsabile del contratto le istruzioni per:
- registrazione Ospiti (Registro Presenze),
- ritiro chiavi, pagamento imposta di soggiorno e altre info utili sugli alloggi.
Cauzione
- Da euro 100,00 per unità abitativa (può essere richiesta carta di credito a garanzia).
- Restituzione alla partenza dopo controllo del gestore.
- Consiglio: concordare un controllo congiunto dell’alloggio al momento della partenza.
Danni e segnalazioni
- Qualsiasi danno rilevato all’arrivo o causato durante il soggiorno va segnalato immediatamente all’operatore turistico locatario e, per conoscenza, alla Segreteria Organizzativa.
Guasti e inconvenienti
- Per bombola gas esaurita, mancanza elettricità, perdite d’acqua, smarrimento chiavi, ecc., contattare direttamente l’operatore locatario.
- In caso di agenzie, i recapiti sono indicati sulla busta chiavi consegnata all’arrivo e sul voucher di prenotazione.
Pulizia finale e condizioni di riconsegna
- Alla partenza l’alloggio deve essere lasciato: in ordine, pulito e senza rifiuti, con piatti e stoviglie lavati e riposti, angolo cottura pulito, frigorifero vuoto e pulito (se sbrinato, sportello aperto).
- La pulizia dell’alloggio è obbligatoria alla partenza, pena perdita della cauzione.
- In alternativa, è possibile richiedere pulizia finale all’operatore (da euro 50,00/alloggio, pagamento diretto).
- Il servizio non include: asporto rifiuti e pulizia dell’angolo cottura (sempre a carico dell’Ospite).
Durata minima: 2 notti • Trattamento: B&B (camera e colazione). Unisce i servizi dell’hotel alla praticità dell’appartamento.
Tariffe indicative
Servizi facoltativi
Da concordare con la reception della struttura al momento dell’arrivo.
da €40,00/alloggio- Monolocali, bilocali, trilocali (2–6 posti)
- Angolo cottura, frigorifero, stoviglie (non forniti: tovaglie e strofinacci)
- Set lenzuola e asciugamani incluso
- Asciugacapelli e gel doccia
- 1 posto auto per alloggio
- Trattamento: pernottamento + prima colazione
- Accesso alle unità dalle ore 16:30 (eventuale anticipo a discrezione del gestore)
- È possibile accedere prima dell’accreditamento all’evento presentando in reception il voucher soggiorno inviato dalla Segreteria al responsabile nei giorni precedenti
- Cauzione: euro 100,00/alloggio, restituita alla partenza dopo controllo camere
- Riconsegna chiavi entro le ore 10:00 (salvo diversi accordi con il gestore della struttura); il ritardo può comportare la perdita della cauzione
- L’alloggio va lasciato pulito e in ordine, senza rifiuti, con frigorifero vuoto (se sbrinato, sportello aperto); stoviglie lavate e riposte, angolo cottura pulito
- Pulizia finale inclusa: non include asporto rifiuti e pulizia angolo cottura, che rimangono a carico dell’Ospite
- È comunque possibile prendere possesso dell’alloggio e svolgere l’accreditamento all’evento il mattino seguente
- Ritiro chiavi: direttamente in reception
- Avvisare la struttura in caso di arrivo posticipato il giorno stesso
Gli alloggi sono provvisti di angolo cottura con frigorifero e stoviglie (non sono presenti tovaglie e strofinacci); sono presenti guanciali e coperte, oltre a lenzuola e asciugamani, asciugacapelli e kit di benvenuto per il bagno.
Durata minima: 2 notti • Trattamento base: B&B (camera e colazione); HB (mezza pensione) e FB (pensione completa) disponibili come servizi facoltativi e non in tutte le strutture.
Tariffe Indicative
Servizi facoltativi
- Camere disponibili dalle ore 12:00 (possibile anticipo a discrezione della struttura)
- È possibile accedere prima dell’accreditamento all’evento presentando in reception il voucher soggiorno inviato dalla Segreteria Organizzativa (o dall’Associazione Bibionese Albergatori) al responsabile del contratto nei giorni precedenti
- Riconsegna chiavi entro le ore 10:00 del giorno di partenza (salvo accordi diversi con il gestore della struttura)
- Eventuale late check-out da concordare direttamente in reception
- Consigliato scegliere hotel 4 stelle con portiere di notte
- In ogni caso, avvisare la struttura il giorno stesso dell’arrivo in caso di ritardo
- Camere con bagno privato, lenzuola, asciugamani, guanciali e coperte
- A seconda della categoria: aria condizionata, TV, frigobar, asciugacapelli, set di cortesia
- Prima colazione e pulizia giornaliera incluse
- HB/FB disponibili solo in alcune strutture e su richiesta
- 1 posto auto per camera
Nota importante: non si accettano richieste per la stessa camera avanzate da Ospiti con durate di permanenza diverse.
I soggiorni in convenzione in casa per ferie vengono proposti con permanenza minima di due notti in trattamento di solo pernottamento (OB). Con la consegna delle chiavi sarà trattenuta una cauzione di euro 50,00/camera che sarà restituita il giorno di partenza ad avvenuto controllo delle camere da parte del gestore della struttura. Le camere dovranno essere liberate entro le ore 10.00 del giorno di partenza, lasciandole pulite, in ordine e senza rifiuti, pena la perdita della cauzione.
Nota: non sarà possibile prenotare la stessa camera per ospiti con durata del soggiorno diversa.
Tariffe indicative
Servizi facoltativi
da €12,00/persona
Da concordare con la struttura ricettiva al momento dell’arrivo.
da €25,00/alloggioCamere con bagno private o in comune in trattamento “solo pernottamento” (OB).
L’accesso alle camere è previsto dalle ore 12.00 del giorno di arrivo, salvo diversa disposizione da parte del gestore della struttura ospitante, che ne potrà rendere possibile l’anticipo. Il ritiro delle chiavi dovrà avvenire tassativamente entro le ore 22.00 del giorno di arrivo presso la reception della struttura; con la consegna delle chiavi sarà trattenuta una cauzione di euro 50,00/camera che sarà restituita il giorno della partenza ad avvenuto controllo delle camere da parte del gestore della struttura ospitante. Salvo diversa disposizione, sarà possibile accedere alle camere prima di aver effettuato l’accreditamento all’evento presentando alle reception della struttura ricettiva il voucher della prenotazione del soggiorno, che la Segreteria Organizzativa avrà cura di inviare al responsabile del contratto nei giorni antecedenti la data di inizio dell’evento.
Le camere andranno liberate entro le ore 10.00 del giorno, di partenza. Lasciandole pulite, in ordine e senza rifiuti, pena la perdita della cauzione.
Il ritiro delle chiavi dovrà avvenire entro le ore 22.00 del giorno di arrivo.
Solitamente le camere da 2 a 6 posti letto sono dotate di bagno privato. Sono presenti guanciali e coperte; non sono presenti lenzuola e asciugamani che possono essere richiesti con un costo aggiuntivo in fase di prenotazione. Nelle unità abitative non sono presenti né prodotti per la pulizia dell’alloggio, né per l’igiene personale (set di cortesia) e carta igienica. Ogni unità abitativa dispone di un posto auto.