L’accesso alle unità abitative è previsto a partire dalle ore 16:30 del giorno di arrivo, salvo diversa disposizione da parte del gestore della struttura ospitante che ne potrà rendere possibile l’anticipo. Salvo diversa disposizione, sarà possibile accedere alle unità abitative prima di aver effettuato l’accreditamento all’evento presentando alla reception della struttura ricettiva il voucher della prenotazione del soggiorno che la segreteria organizzativa avrà cura di inviare al responsabile del contratto nei giorni antecedenti la data di inizio dell’evento. All’arrivo, con la consegna delle chiavi sarà trattenuta una cauzione a partire da euro 100,00/alloggio che sarà restituita il giorno di partenza ad avvenuto controllo delle camere da parte del gestore della struttura ospitante.

Per gli arrivi a Bibione dopo le ore 21:00 sarà comunque possibile prendere possesso degli alloggi in convenzione e provvedere all’accreditamento all’evento il mattino seguente. Sarà possibile ritirare le chiavi e la mappa per raggiungere l’alloggio assegnato presso l’area accrediti (allestita sull’arenile antistante il Villaggio Turistico Internazionale), a partire dalle ore 22:30 e sino alle ore 1:00. Per i soggiorni all’interno dei villaggi turistici e residence che dispongono di reception (indicata in fase di iscrizione), le chiavi delle unità abitative potranno essere ritirate direttamente presso la portineria delle strutture stesse; in questi casi, il giorno di arrivo, sarà necessario contattare la struttura ricettiva avvisando del ritardo.

Le unità abitative (residence e villaggi) sono provviste di angolo cottura con frigorifero e stoviglie (no tovaglie e strofinacci); sono presenti guanciali e coperte mentre non sono presenti lenzuola e asciugamani che potranno essere richiesti con un costo aggiuntivo in fase di prenotazione. Nelle unità abitative non sono presenti né prodotti per la pulizia dell’alloggio, né per l’igiene personale (set di cortesia) e carta igienica. Ogni unità abitativa dispone di un posto auto.

a) Non è possibile alloggiare con un numero di persone superiore ai posti letto richiesti. b) Si raccomanda di munirsi di set igienico (carta igienica, bagnoschiuma e sapone, detergenti per la casa), tovaglie, strofinacci, asciugamani e lenzuola. Asciugamani e lenzuola potranno essere richiesti in fase di iscrizione. Alcuni operatori turistici consegneranno gli asciugamani e le lenzuola contestualmente alla consegna delle chiavi, altri operatori faranno trovare negli alloggi gli asciugamani e le lenzuola prenotate; alla partenza, asciugamani e lenzuola dovranno essere lasciati piegati sul letto o, se richiesto riconsegnati all’operatore turistico. Ricordiamo che per ogni pezzo mancante saranno trattenuti dalla cauzione 10,00 euro. c) L’accesso agli alloggi sarà possibile a partire dalle ore 16.30 del giorno di arrivo, salvo diversa disposizione da parte del gestore della struttura ospitante che ne potrà rendere possibile l’anticipo. Le chiavi dovranno essere riconsegnate all’operatore turistico locatario entro le ore 10.00 del giorno di partenza (entro le ore 17.00 nel caso di richiesta di late check-out); la mancata consegna entro l’orario indicato comporta la trattenuta della cauzione. d) Prima di accedere agli alloggi sarà necessario aver fornito il “Registro Presenze” e versare l’imposta di soggiorno, in contanti, all’operatore turistico. Nella settimana antecedente la data di inizio dell’evento, la segreteria organizzativa invierà a mezzo e-mail al responsabile del contratto una comunicazione sulle modalità da seguire per la registrazione degli ospiti (Registro Presenze); nella stessa comunicazione saranno, inoltre, fornite indicazioni dettagliate sul ritiro delle chiavi degli alloggi, sul pagamento dell’imposta di soggiorno e su ogni altra informazione utile relativa agli alloggi. e) Con la consegna delle chiavi sarà trattenuta una cauzione di 100,00 euro per unità abitativa che sarà restituita il giorno della partenza ad avvenuto controllo delle unità abitative da parte del gestore della struttura ricettiva; si consiglia di concordare con il gestore della struttura ricettiva il controllo congiunto dell’unità abitativa al momento della partenza. f) Qualunque tipo di danno rilevato nelle unità abitative al momento dell’arrivo, o causato durante il soggiorno, dovrà essere immediatamente comunicato all’operatore turistico locatario, e per conoscenza, alla segreteria organizzativa. g) Per qualunque inconveniente, bombola del gas esaurita, mancanza di elettricità, perdite d’acqua, smarrimento delle chiavi, ecc., sarà necessario contattare direttamente l’operatore turistico locatario; nel caso di agenzie locatarie, i riferimenti telefonici sono indicati sulle buste contenenti le chiavi consegnate all’arrivo. h) La pulizia degli appartamenti è obbligatoria alla partenza, pena la perdita della cauzione; diversamente, la pulizia può essere richiesta, e saldata, direttamente all’operatore turistico locatario con un costo a partire da euro 50,00/alloggio. Pertanto, alla partenza, gli alloggi dovranno essere lasciati in ordine, puliti e senza rifiuti, con piatti e stoviglie lavate e riposte, l’angolo cottura dovrà risultare pulito, il frigorifero vuoto e pulito (se sbrinato con lo sportello aperto). Nota:  il servizio relativo alla pulizia finale dell’alloggio non include l’asporto della spazzatura e la pulizia dell’angolo cottura, alle quali dovrà sempre e comunque provvedere l’Ospite.
Attenzione: gli operatori turistici locatari chiudono gli uffici alle ore 19.00 e dopo tale orario non sarà possibile richiedere alcun tipo d’intervento. Pertanto, si consiglia di prendere possesso degli alloggi assegnati entro le ore 18.00 per controllare il corretto funzionamento degli impianti (luce, acqua, gas). La segreteria organizzativa non sarà in grado di fornire alcuna assistenza ai partecipanti che formalizzeranno il check-in dopo le ore 18.00. Si ricorda, infine, che l’utilizzo del phon, unitamente ad altre apparecchiature elettriche (esempio boiler), causa molto spesso il superamento della potenza disponibile e il conseguente scatto del differenziale di sicurezza: si resta al buio!